Marta Kopeć

radca prawny

Specjalizuję się w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Mocno wspieram przedsiębiorców w tworzeniu dobrych zakładów pracy, ale nie pozwalam na nieludzkie traktowanie pracowników.
[Więcej >>>]

Jak zwolnić pracownika za nieobecność w pracy?

Marta Kopeć09 kwietnia 2018Komentarze (0)

Jak zwolnić pracownika

Cz. 1 – Nieusprawiedliwiona nieobecność

Nieobecność w pracy, porzucenie pracy, jak zwał tak zwał, efekt: zwolnienie z pracy!

Spokojnie! Poczekaj, to nie jest takie oczywiste. Każdy przypadek jest jednak inny i inaczej też należy do niego podchodzić. Postaram się ci wyjaśnić, ale potrzebuję do tego kilku artykułów, żeby w każdym oddzielnie rozważyć jedną sytuację związaną z nieobecnością pracownika w pracy.

Zacznę od klasycznej nieusprawiedliwionej nieobecności.

Zdarza się czasem, że pracownik po prostu nie przyjdzie do pracy, tak z dnia na dzień. Nikt nie wie co się stało, nie wiadomo dlaczego nie przyszedł, do nikogo nie dzwonił. Drapiesz się po głowie i myślisz czy może coś się stało.

Dzwonisz do niego. Nie odbiera. Wysyłasz sms. Brak odpowiedzi. Co zrobić? Trzeba czekać.

Organizujesz pracę tego dnia tak, żeby jak najmniej odczuć nieobecność tego jednego pracownika.

Następnego dnia znowu go nie ma. I znowu to samo: nie odbiera, nie odpisuje na sms.

Zaczynasz się niepokoić i myślisz: teraz to już przegiął! Porzucił pracę.

Na początek powiem ci: trzymaj nerwy na wodzy. Przecież nie wiesz co się stało, może trafił do szpitala, może jest chory. Nie podejmuj pochopnie decyzji. Pamiętaj, że na dyscyplinarkę masz miesiąc.

Poczekaj chociaż tydzień, może wpłynie jakieś zwolnienie lekarskie, może pracownik się odezwie. W międzyczasie możesz napisać do niego sms, e-mail lub formalny list wysłany za potwierdzeniem odbioru z prośbą o usprawiedliwienie nieobecności z wyznaczonym terminie.

Działaj z rozwagą, inaczej może Cię to kosztować zapłatę odszkodowania pracownikowi. Co będzie jak go zwolnisz już a potem dostaniesz L-4? Opóźnienie w powiadomieniu o nieobecności albo późne dostarczenie zwolnienia, będzie naruszeniem obowiązków ale innego kalibru niż nieusprawiedliwiona nieobecność, dlatego powstrzymaj się od nagłych działań. Trudno będzie Ci obronić w sądzie, że twoja przyczyna była prawdziwa, bo okaże się, że nie była. Nieobecność była usprawiedliwiona, tylko za późno (SN miał już wiele takich spraw np. III PK 8/15, I PKN 270/99, I PKN 126/99, I PKN 416/97).

Jeśli pracownik nie dostarczy ci żadnych dokumentów, a co gorsza dalej się nie odezwie, wtedy masz prawo zwolnić go dyscyplinarnie za nieusprawiedliwioną nieobecność. Nawet jednorazowa nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy – w zależności od okoliczności konkretnego przypadku – może stanowić ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych – to już utarte stanowisko Sądu Najwyższego (np. I PRN 57/81).

Jak to zrobić?

Dyscyplinarkę wysyłasz listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (z taką żółtą karteczką) do pracownika na adres jaki podał ci do akt osobowych. To w interesie pracownika jest aktualizacja tego adresu. Ty ufasz, że adres, który został ci podany jest aktualny. Ale jeśli masz pewność, że pracownik mieszka pod innym adresem (najlepiej, jeśli zabezpieczysz sobie na to dowód) wyślij na wszelki wypadek też pod ten adres. Możesz uznać, że pracownik jest zwolniony z chwilą, gdy odbierze list albo z chwilą, gdy upłynie mu termin na odbiór awiza z poczty.

Wystawiasz świadectwo pracy, wysyłasz w sposób jak wcześniej dyscyplinarkę i koniec… no chyba, że pracownik się odwoła do sądu, wtedy można powiedzieć, że nie koniec…
a początek końca.

Powodzenia!

cdn. w artykule o zadaniowym czasie pracy, który możesz przeczytać tu.

{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. z siedzibą w Warszawie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem sekretariat@kkz.com.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: