Marta Kopeć

radca prawny

Specjalizuję się w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Mocno wspieram przedsiębiorców w tworzeniu dobrych zakładów pracy, ale nie pozwalam na nieludzkie traktowanie pracowników.
[Więcej >>>]

Nawala od dłuższego czasu…

To już któryś raz, ile można mu mówić, żeby się poprawił…

Ileż można już to wytrzymać…

Ile razy to jeszcze powiesz? Ile będziesz jeszcze czekać? Nie poprawił się przez rok,to chyba już się nie poprawi. Może jemu też potrzeba nowych wyzwań, zmiany otoczenia, może u Ciebie już się wypalił?

Jak przygotować się do zwolnienia pracownika?

Najpierw zastanów się na spokojnie co tak naprawdę Ci w nim przeszkadza. Co robi źle ten pracownik? Co jest nie tak? Potem przypomnij sobie przykładowe sytuacje, w których to się wydarzyło.  Napisz sobie na kartce wszystkie te rzeczy.

To jest bardzo ważny element przygotowania. Jeśli przedstawisz swoje zastrzeżenia zbyt ogólnie, Twój pracownik albo zakwestionuje, że tak nie było, albo zapyta o konkrety. A ty? Będziesz miał wtedy czarną dziurę w głowie.

Zaczniesz się zastanawiać kiedy, co i jak. W międzyczasie pracownik wytknie ci, że przecież sam nie możesz podać przykładu, więc nic takiego się nie dzieje, a ty się wycofasz. Na pewno tego chcesz? Nie sądzę.

Dlatego przygotuj się wcześniej.

przyczyny rozwiązania umowy

Jak zwolnić pracownika?

  1. Po zapisaniu wszystkich zastrzeżeń na kartce wraz z przykładowymi sytuacjami – stwórz z nich dokument wypowiedzenia umowy;
  2. Niezależnie od wypowiedzenie stwórz też dokument porozumienia stron – zawsze lepiej się dogadać.

Jak przeprowadzić rozmowę i wręczyć wypowiedzenie?

Jak już poczujesz się gotów do rozwiązania umowy, umów się z pracownikiem na spotkanie.

Czy wziąć kogoś na świadka czy rozmawiać samemu?

Z punktu widzenia prawnego zawsze lepiej mieć świadka – tak jak w każdej sytuacji trudnej, kiedy liczą się intencje stron, emocje, czy konkretne czynności.

Z punktu widzenia ludzkiego – zabranie ze sobą świadka spowoduje większe napięcie sytuacji, pracownik od razu wyczuje, że coś jest nie tak i nastawi się bojowo, albo po prostu będzie bardzo zestresowany.

To jest zatem pytanie do Ciebie: jeśli chcesz mieć większy komfort psychiczny, wsparcie po swojej stronie, a do tego wiesz, że pracownik będzie coś kombinował, lepiej się zabezpiecz i zabierz ze sobą świadka. Jeśli wolisz takie sprawy załatwiać w cztery oczy to idź sam  – na pewno będzie to bardziej przyjazna sytuacja dla pracownika, nie będzie się czuł osaczony, ale nie będziesz miał w razie czego dowodu, że np. wręczyłeś wypowiedzenie. To będzie słowo przeciwko słowu, jeśli pracownik się wyprze.

Jak rozmawiać z pracownikiem podczas wręczenia wypowiedzenia

Pamiętaj nie daj się wyprowadzić z równowagi, pokaż na zewnątrz spokój. Oczywiście zupełnie normalnym jest, że będziesz się stresować, to nie jest miła sytuacja.  W ogóle to nic przyjemnego sprawiać komuś przykrość, a w gruncie rzeczy przy rozwiązaniu umowy tak jest. Bo niezależnie od tego czy pracownik zrobił coś złego czy nie, to zwolnienie go z pracy zawsze będzie dla niego czymś przykrym.

Pomyśl sobie jednak, że on też wielokrotnie sprawił ci przykrość, bo cię nie słuchał, bo wyrządzał ci szkody i nic sobie z tego nie robił, bo nie osiągał oczekiwanych przez Ciebie efektów. I wtedy Tobie było przykro.

Grunt to zachowanie spokoju, choć w środku wszystko się trzęsie. Pracownik albo nie powie nic, albo będzie kwestionował Twoje słowa, może nawet krzyczał, może Cię nawet obrażać,  może Ci grozić. Pamiętaj, że to są gigantyczne emocje, a każdy człowiek inaczej sobie z nimi radzi. Ty jednak nie daj się wyprowadzić z równowagi. Twoje zachowanie podczas tej rozmowy świadczy o twojej klasie. Zachowanie pracownika o jego klasie (>>>pracownika poznaje się po tym jak kończy).

Powodzenia!

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Stało się…  Zrobiłeś to…. Dałeś wypowiedzenie, wreszcie!

Stało się… To on zrobił… wyświadczył Ci przysługę? A może właśnie straciłeś cennego pracownika?

Co po wręczeniu wypowiedzenia?

Niezależnie od tego kto złożył wypowiedzenie, w Twojej głowie zaczyna się mętlik – co teraz będzie?

  • Wykradnie mi dane… tak! na pewno to zrobi! już widzę jak kopiuje wszystkie dyski, jak kseruje dokumenty – i choć masz klauzulę poufności z karą umowną to i tak nie możesz przestać o tym myśleć…
  • A może ukradnie mi klientów i założy własny biznes, albo wyniesie bazę moich klientów do konkurencji???? – i choć podpisałeś z nim zakaz konkurencji po rozwiązaniu umowy o pracę to i tak nie możesz przestać o tym myśleć…
  • On był taki dobry, uczciwy, pracowity, szkoda, że odchodzi – jak to się mogło stać, że odchodzi? Przecież chyba byłem dobrym pracodawcą??? Jak ja znajdę teraz kogoś na jego miejsce???

Każde odejście pracownika to jakieś wydarzenie w życiu Twojej firmy. Rozstanie czasem jest  lepsze, czasem gorsze – a to to zależy od ludzi.

Zachowanie pracownika po wręczeniu wypowiedzenia

Najczęściej pracownik nie zastanawia się nad pozostawieniem dobrej opinii po sobie. Nie zastanawia się nad tym czy może kiedyś w przyszłości spotkacie się w innej rzeczywistości, czy ma podpisaną umowę o poufności. Za to rozpocznie akcję pod tytułem: sprawdzę jakie mam roszczenia wobec pracodawcy!

– Tak!! wycisnę go teraz na maksa, bo przecież już mi nie zależy i tak odchodzę!

No więc najpierw postara się zabezpieczyć wszystkie potrzebne mu dane (może jeszcze kiedyś się przydadzą, kto wie), a potem pójdzie sobie na L-4, tak… w sumie najlepiej do końca wypowiedzenia już na nim zostanie, bo trzeba później ekwiwalent za urlop wziąć od pracodawcy i jak najbardziej na koniec wykorzystać wszystko co się da.

Gdyby w Polsce prężniej działał system weryfikacji wpisów w CV czy rekomendacji i kolejni pracodawcy sprawdzaliby opinie o pracowniku od poprzednich, może rozstania byłyby bardziej kulturalne, z klasą?

Niezależnie od tego czy rozstanie nastąpiło z Twojej inicjatywy czy z jego chciałbyś, żeby jego honor, uczciwość i profesjonalne podejście do obowiązków wzięło górę nad końcem umowy. Tak, żeby doprowadził do końca sprawy, posprzątał biurko, przekazał obowiązki, a na koniec przyniósł ciasto i pożegnał się ze wszystkimi.

To się nazywa wyższa klasa pracownika! A powinno być standardem.

Zachowanie pracodawcy po wręczeniu wypowiedzenia

Pamiętaj, że dużo też zależy od tego jak ty się zachowasz w obliczu wyzwania jakim jest wręczenie lub otrzymanie wypowiedzenia.

Jeśli chcesz, żeby Twój pracownik zachował się jak dorosły człowiek z klasą postaraj się być dla niego wzorem. W wielu przypadkach to jak się zachowasz Ty jako pracodawca, przekłada się na to jak zachowa się później on.

Wyobraź sobie jak on się czuje, wyobraź sobie, że jest bardziej zdenerwowany niż ty, to nie są przecież przyjemne chwile, a emocje czasem biorą górę. Dlatego zachowaj spokój, bądź uprzejmy, nawet jak pracownik taki nie będzie… być może przemyśli sprawę, emocje opadną…

Pamiętaj, że możecie się jeszcze gdzieś spotkać … gdzieś w Świecie … wtedy dobrze jest móc z czystym sumieniem spojrzeć mu w oczy… a może po prostu warto być w porządku…

Czyż nie?

****

Poczytaj też o zwolnieniu pijanego pracownika >>

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Majówka, grill, słoneczko i zimne piwko…. Wszystko super, ale 4 maja dzień pracujący. Jako że twój zakład nie może mieć przestojów to normalnie pracujecie. No więc przychodzisz do pracy, wchodzisz na halę produkcyjną i obserwujesz. Coś ci nie pasuje… Wiesiek jakoś tak wolniej pracuje niż inni, jakoś tak krzywo chodzi…

pijany pracownik

Czy jest pijany?

Zaczepiasz Kryśkę i pytasz czy Wiesiek jakiś chory dzisiaj? Ona na to: szefie, przecież czuć od niego na kilometr!

Kilka razy już miałeś wątpliwości czy, aby Wiesiek nie przychodzi do pracy po piwku, ale jakoś tak nie miałeś pewności, nie chciałeś chłopa oskarżać. Zawsze się jakoś wywinął: że syrop na kaszel, że jabłka skwaśniałe na podwieczorek zjadł.

Zapach, wygląd i sposób poruszania się

No więc bierzesz Wieśka do siebie i już wiesz, że tym razem to żadne jabłka. Czuć od niego alkohol, oczy przeszklone i takie przymrużone, zatacza się lekko.

Pytasz go wprost: Wiesiu majóweczka wczoraj była tak? A on, że skąd, że dwa piwka do kiełbasy wypił i to o 18:00, a dzisiaj trzeźwy jak łza.

Zapach, wygląd, sposób chodzenia wszystko ci mówi, że to nie były dwa piwa o 18:00, ale dużo więcej i nie wykluczone, że też dzisiaj. Nie możesz go dopuścić do pracy w takim stanie, to zagrożenie dla niego i innych, a jak sobie chłopak coś zrobić, albo innym, no i jeszcze ryzyko, że spartaczy robotę.

Nie możesz już dłużej ryzykować i chcesz się z Panem Wiesiem rozstać. Zaczynasz więc po dobroci:

– Wiesiu wiesz, że to nie pierwsza twoja „majóweczka” i nie możemy tak dalej. Przecież ty sobie chłopie rękę w końcu utniesz tą maszyną, przy której pracujesz.

Wiesiu na to, że nie, że on nigdy pijany do pracy nie przyszedł. Czyli już wiesz, że to się nie zmieni… Wzywasz policję, co by przebadała Wiesia alkomatem.

STOP

***

Czy wzywać policję?

Tak, tak, wezwij lepiej policję, bo oni mają alkomaty z atestem, więc nikt ci później wyników nie podważy (nawet jak masz swój alkomat). Poza tym nie zmusisz Wiesia, żeby dmuchnął. Jak policja przyjedzie to spiszą protokół, będziesz miał już twardy dowód.

Jeśli jednak nie możesz, nie zdążyłeś wezwać policji, przebadać to też spokojnie, wystarczy, że Wiesiu wyglądał, zachowywał się tak, że wszyscy mieli pewność, że jest nietrzeźwy. Do rozwiązania umowy nie potrzebujesz mieć badania z alkomatu (choć zawsze lepiej jak masz), wystarczy, że od razu poprosisz wszystkich pracowników o spisanie notatek o Wiesiu tj. jak wyglądał, jak się zachowywał, że czuć było od niego alkohol.

***

No więc Wiesiek dmucha i wychodzi 1,5 promila. No i co Wiesiu teraz zrobimy?

Co możesz zrobić?

No możesz Wiesiowi dać dyscyplinarkę. Tym bardziej, że to już nie pierwszy raz i masz twarde dowody, ale po co chłopowi życie niszczyć, gdzie on z dyscyplinarką robotę dostanie. Daj mu więc najpierw porozumienie stron. Jak się zgodzi to podpiszcie rozwiązanie umowy za porozumieniem stron i rozstańcie się po ludzku.

Jeśli jednak Wiesiek będzie się bardzo opierał, to nie masz wyboru: możesz dać mu dyscyplinarkę, w której uzasadnieniem będzie stawienie się do pracy po alkoholu. Jest to uzasadniony powód do zwolnienia z art. 52.

Zawsze możesz też z takim samym uzasadnieniem dać zwykłe wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia, jeśli chcesz Wieśkowi dać oddech przed znalezieniem nowej pracy. Ale w takiej sytuacji dla swojego bezpieczeństwa zwolnij go z obowiązku świadczenia pracy.

Powodzenia!

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Wyzwolenie od pracownika!

Marta Kopeć27 kwietnia 2018Komentarze (0)

Czy wiesz, że …

w 1989 roku Minister Pracy i Polityki Socjalnej przy rozwiązaniu umowy o pracę używał sformułowania „wyzwolenie rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika”. W sumie rozwiązanie umowy to jest czasem wyzwolenie dla pracodawcy. Miłego weekendu!

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Jak zwolnić pracownika

Częste usprawiedliwione nieobecności w pracy

To na razie ostatni wpis z cyklu Jak zwolnić pracownika za nieobecność w pracy. Poprzednie wpisy dotyczyły tak naprawdę zwolnień dyscyplinarnych (cz. 1 i w jakimś sensie cz. 2), choć pamiętaj, że nawet jak możesz kogoś zwolnić dyscyplinarnie, to nie oznacza, że musisz (możesz złagodzić formę i dać zwykłe wypowiedzenie).

Dziś trochę złagodzimy formę. Opowiem Ci, co zrobić w sytuacji, gdy pracownik wiecznie jest na L-4 albo nieobecny z innego powodu. Nieobecności te są jednak krótkie, ale częste.

Organizacja pracy

No i tak masz sobie np. zakład produkcyjny i zespół, który pracuje w nim według jakiegoś harmonogramu. Nie możesz dać ludziom wolnej ręki w zakresie przychodzenia i wychodzenia z pracy. Cała machina produkcyjna jest zależna od siebie nawzajem. Dlatego wszystko musi chodzić jak w zegarku. Jak w tej machinie ktoś Ci się rozchoruje, to co zrobić? Jest problem. Wiesz, że nie będzie go 2 tygodnie, bo dostałeś L-4. Starasz się jakoś zorganizować pracę, żeby jak najmniej odczuć ten brak. Z kolei jak nagle przychodzi okres zachorowań i dużo pracowników masz nieobecnych też masz problem. Bierzesz ludzi z agencji pracy tymczasowej lub płacisz swoim nadgodziny. Nic na to nie poradzisz. Jako przedsiębiorca ponosisz ryzyko działania biznesu, w tym liczysz się z tym, że pracownik Ci zachoruje.

Znika na 2-3 dni co jakiś czas

Ale co w sytuacji, kiedy taki jeden delikwent Ci ciągle znika na 2-3 dni, a Ty dowiadujesz się o tym w ostatniej chwili? I tak w kółko: jest w pracy tydzień – dwa, potem dostajesz L-4 na 3 dni. Następnie jest przez tydzień i znowu dostajesz L-4 na 4 dni. Potem się okazuje, że musi koniecznie oddać krew, urodziło się dziecko, zmarła teściowa i ciągle coś….

Już Cię szlag trafia, bo nic nie możesz zaplanować. Te częste nieobecności zaburzają pracę Twojego zakładu, nie wiesz, jak tworzyć harmonogramy, musisz ściągać ludzi z urlopów, płacić nadgodziny tym, co są w pracy albo przepłacać za usługi agencji pracy tymczasowej za extra czas na znalezienie zastępstwa.

Prawo do nieobecności

Myślisz sobie w końcu: „ile można?”. Rozmawiasz z nim; pytasz, czy możesz jakoś pomóc; mówisz, że to jest problem dla firmy, a on na to, że przecież ma prawo!

Wtedy już się gotujesz i myślisz sobie „co za bezczelny typ!”.

Powiem Ci tak: ma rację chłopak. Ma prawo do tych nieobecności (jeśli faktycznie są uzasadnione), ale Ty też nie jesteś zupełnie bez wyjścia.

Zwolnić za usprawiedliwione nieobecności?

Możesz go zwolnić. Szczerze mówiąc, jak ma takie podejście do pracy, to dłużej bym się nie zastanawiała. Bo po co Ci pracownik, który ma gdzieś Twój biznes i nie rozumie Twoich potrzeb, widząc tylko i wyłącznie swoje?

Rozwiązanie umowy w tym przypadku może być uzasadnione, jeśli to będzie:

(I) po pierwsze – zwykłe wypowiedzenie (nie dyscyplinarka);

(II) po drugie – w uzasadnieniu opiszesz wszystkie częste i krótkotrwałe zwolnienia lub inne usprawiedliwione nieobecności w pracy;

(III) po trzecie – zauważysz, że te nieobecności zaburzyły organizację pracę i znacznie wypłynęły na funkcjonowanie zakładu (możesz zerknąć na ten wyrok Sądu Najwyższego: I PKN 449/00 albo ten I PKN 422/97).

Musisz o tym pamiętać, bo jak pracownik odwoła się do sądu pracy, to Ty będziesz musiał udowodnić ww. okoliczności.

Uwaga!

Jest jednak jedno „ale”… Niestety, muszę o tym wspomnieć – sprawdź czy pracownik aby nie jest:

  • Niepełnosprawny – tu możesz się nadziać na nieszczęsną dyskryminację (zajmował się tym ostatnio Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej – w sprawie C-270/16 – zresztą ciekawa sprawa o niepełnosprawności z otyłości);
  • Chory z powodu wypadku przy pracy lub trudnych warunków panujących w zakładzie (np. nieprzestrzegania przepisów BHP) – tu możesz się sam pogrzebać, bo nieładnie pozbawiać pracy osobę, która z Twojej winy jest chora, a do tego możesz zapłacić kary za naruszenia BHP.

Powodzenia!

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl