Marta Kopeć

radca prawny

Specjalizuję się w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Mocno wspieram przedsiębiorców w tworzeniu dobrych zakładów pracy, ale nie pozwalam na nieludzkie traktowanie pracowników.
[Więcej >>>]

Mam mobbera i zamierzam go zwolnić

Marta Kopeć20 lutego 2025Komentarze (0)

A więc masz mobbera i zamierzasz go zwolnić? Zwolnienie za mobbing?

Gratulacje! Skoro masz już mobbera to znaczy, że skutecznie wykryłeś mobbing w swojej firmie.

Zamierzasz go zwolnić? Kolejne ukłony, bo taka decyzja pokazuje, że poważnie podchodzisz do sprawy, nie godzisz się na nieetyczne zachowania i wyciągasz konsekwencje.

Decyzja o zwolnieniu czy też samo zwolnienie nie zawsze jednak jest takie proste. Fakty, które Cię powstrzymują to np.:

  • świetne wyniki finansowe osiąganie przez tego pracownika;
  • jego bardzo wąska specjalizacja;
  • wiedza ekspercka na najwyższym poziomie.

W tej sytuacji stawiasz na szali zasady i wyniki. Jak sobie z tym poradzić?

Postawię jednak taką odważną tezę: Zwolnienie mobbera to inwestycja.

Pozornie może Ci się wydawać, że na tym zwolnieniu możesz dużo stracić. Jeśli jednak głębiej się nad tym zastanowisz, to zobaczysz jak wiele zyskasz. Co możesz zyskać?

  • poprawę efektywności pracy pozostałych pracowników;
  • lepszą atmosferę w pracy;
  • zmniejszenie rotacji pracowników;
  • mniejszą ilość L-4;
  • zwiększenie innowacyjności i kreatywności w zespole;
  • wizerunek: jako pracodawcy i przedsiębiorstwa;
  • realizację celów ESG z obszaru S: zwiększenie satysfakcji pracowników;
  • uchronisz się przed potencjalnymi roszczeniami odszkodowawczymi.

Suma summarum wszystko to może przyczynić się do długoterminowego rozwoju firmy i zwiększenia zysków. Do tego tak czysto po ludzku pomożesz krzywdzonym osobom.

Mam nadzieję, że Cię przekonałam. Jeśli tak, to przeczytaj jak się przygotować do zwolnienia.

Sposoby zwolnienia

Pamiętaj, że do wyboru masz kilka różnych sposób rozwiązania umowy (mówimy o umowie o pracę). Są to:

  • porozumienie stron;
  • rozwiązanie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia;
  • dyscyplinarka.

Oczywiście zawsze najlepszym dla obu stron sposobem rozwiązania jest porozumienie. Niemniej na taką formę rozstania musza się zgodzić obie strony.

Jeśli nie ma woli obu stron na rozstanie polubowne, wówczas pozostaje Ci jednostronne rozstanie, które jest tylko Twoją decyzją i pracownik nie musi się z nią zgadzać.

Wypowiedzenie czy dyscyplinarka

Wybór sposobu jednostronnego rozstania z pracownikiem zależy od ciężaru naruszeń.

Jeśli z Twoich ustaleń wynika, że zachowania pracownika faktycznie stanowiły mobbing i to ciężkiego kalibru, masz podstawę do natychmiastowego rozstania z pracownikiem. Są to sytuacje, w których np.

  • mobbowanych było wiele osób;
  • mobbing był wyjątkowo intensywny;
  • osoba mobbowana doznała rozstroju zdrowia.

Wiem, że nie zawsze wyniki twoich ustaleń są takie jednoznaczne. W tym przypadku zawsze możesz wręczyć wypowiedzenie.

Wypowiedzenie zwykłe możesz użyć, gdy nie jesteś pewny co do skali i ciężaru naruszeń albo gdy wiesz, że nie były one znaczące, ale działasz prewencyjnie i nie chcesz już współpracować z tą osobą. Pamiętaj jednak, że na tym etapie twoje informacje muszą być uwiarygodnione.

Przyczyny

Składając pracownikowi oświadczenie o rozwiązaniu umowy, niezależnie od tego czy będzie to wypowiedzenie zwykłe czy dyscyplinarka, musisz pamiętać o przyczynach.

Przyczyny muszą by prawdziwe, konkretne i muszą uzasadniać rozwiązanie umowy.

Głównie chodzi o to, żeby w taki sposób opisać przyczyny rozstania z pracownikiem, żeby on/ona je rozumiał/rozumiała. Opisujemy konkretnie sytuacje czy zdarzenia, które stały się podstawą rozstania. Jeśli  rozstajemy się w zwykłej formie tj. z zachowaniem okresu wypowiedzenia, jako przyczynę możemy wskazać utratę zaufania do pracownika spowodowaną konkretnymi zachowaniami (trzeba je przykładowo wymienić).

Co Ci grozi?

Niewłaściwie przygotowany dokument rozwiązania umowy może być trudny do obrony w sądzie. Jeśli zatem zwolniony pracownik odwoła się do sądu od wypowiedzenia czy dyscyplinarki, wówczas to pracodawca musi wykazać, że rozwiązanie umowy było zgodne z prawem i uzasadnione. Jeśli dokument nie będzie zawierał dostatecznie skonkretyzowanych i uzasadnionych podstaw, wówczas pracodawca może przegrać proces z pracownikiem.

Jak się przygotować?

  1. Przygotuj listę zastrzeżeń do pracownika;
  2. Sprawdź czy na tej liście znajdują się uwagi o charakterze szczególnie ciężkim;
  3. Jeśli zachowania pracownika są jeszcze do poprawy – rozważ rozmowę dyscyplinującą z pracownikiem; z tej rozmowy dobrze jest spisać podsumowanie i wyznaczenie kierunków do poprawy, w tym terminy (wystarczy mailowo);
  4. Gdy masz do czynienia z grubym kalibrem zastrzeżeń: to jest moment na podjęcie decyzji: rozstaję się natychmiast czy za wypowiedzeniem;
  5. Sprawdź jakie inne umowy pracownik miał zawarte z pracodawcą np. umowy szkoleniowe, lojalnościowe, zakaz konkurencji, powierzenie mienia (np. samochód);
  6. Przygotowujesz dokumenty do rozstania (takie najlepiej skonsultować z prawnikiem) tj. wypowiedzenie/dyscyplinarka, porozumienie stron, inne konieczne wypowiedzenia (patrz. pkt 5);
  7. Umów się na spotkanie z pracownikiem, najlepiej we ze sobą świadka.

Z ogólnych zasad rozstania w przypadku wykrycia mobbingu to by było na tyle. Pamiętaj, że aktualnie w Ministerstwie Pracy jest w trakcie konsultacji społecznych projekt zmian w przepisach w zakresie mobbingu i jeśli zostaną one finalnie uchwalone, pracodawca będzie miał wiele nowych obowiązków. Z tego względu zacznij budować kulturę antymobbingową w swojej firmie już teraz!

Powodzenia!

_______________

Zapraszam do moich poprzednich wpisów:

Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 1 – doręczenia

Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 2 – podpisy

Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 3 – podpis kwalifikowany

 

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Jak zwolnić pracownika w trakcie okresu wypowiedzenia?

Marta Kopeć29 marca 2022Komentarze (0)

Zwolnienie pracownika w trakcie okresu wypowiedzenia? Czy to w ogóle możliwe?

Tak.

Wyobraź sobie sytuację, że masz w swoim zespole pracownika, do którego masz bardzo dużo zastrzeżeń.
Od dłuższego czasu próbujesz go motywować, wspierać, pomagać w rozwoju. Niestety Twoje próby nie przynoszą efektów.

Ponieważ masz sentyment do tego człowieka, chcesz mu dać jeszcze czas na poprawę. Przygotowujesz się do rozmowy, spisujesz w punktach jego dobre i złe strony. Na tej podstawie masz już wstępny plan poprawy.

Przychodzisz na spotkanie i… pracownik składa Ci wypowiedzenie. Wyprzedził Twój ruch.

Nie oceniam, czy stało się dobrze czy źle, bo nie o tym jest wpis.

Problem w tym, że po złożeniu wypowiedzenia pracownik ma już wszystko gdzieś. Pracuje na pół gwizdka, rozsiewa nieprawdziwe plotki. Opowiada wszystkim wokół, jak to był źle przez Ciebie traktowany i podupadł na zdrowiu. A ty sobie myślisz: serio? Tyle lat ciągnięcia za uszy, tyle nieprzespanych nocy z myślami: jak zmotywować tego pracownika do pracy. Tyle wysiłku włożonego w nowe wyzwania, nowe projekty, rozmowy coachingowe.

A Ty nie chcesz, żeby przez ten fałszywy przekaz popsuła się motywacja i atmosfera w pracy. Chcesz też, żeby ten pracownik po prostu zachował się z klasą, przekazał swoje obowiązki i kulturalnie się rozstał.

Jeśli chcesz poczytać o rozstaniu z klasą – polecam Ci kilka moich wpisów:

Pracownika poznaje się po tym jak kończy

Pokonać strach przed wręczeniem wypowiedzenia

Jak z klasą zlikwidować lub zredukować etaty?

Czy można zwolnić pracownika w okresie wypowiedzenia?

Tak oczywiście, że można.

Pracownikowi wydaje się często, że składa wypowiedzenie i już mu wszystko wolno.

Nie wolno.

Do końca okresu wypowiedzenia pracownik jest nadal zatrudniony i obowiązują go wszystkie przepisy i regulacje wewnętrzne.

W tym czasie można go też zwolnić, udzielić kary porządkowej i stosować wszystkie narzędzia dyscyplinujące, jak w stosunku do innych pracowników.

Jak zwolnić pracownika w okresie wypowiedzenia?

Jeśli okres wypowiedzenia zacząć już bieg, nie ma sensu składać pracownikowi wypowiedzenia. A to z tego względu, że i tak umowa rozwiąże się już na skutek złożonego wcześniej przez pracownika wypowiedzenia. Nie ma jednak przeszkód prawnych, żeby to zrobić. Uważam jednak, że to tylko sztuka dla sztuki.

Do końca okresu wypowiedzenia możesz złożyć pracownikowi dyscyplinarkę. Jednak, żeby to zrobić musisz mieć poważne podstawy. Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym z winy pracownika, to rozwiązanie wyjątkowe z najcięższym kalibrem. Pracownik musiałby w sposób ciężki naruszyć swoje obowiązki.

Oczywiście zawsze też możesz po prostu porozmawiać z pracownikiem i spróbować się dogadać na wcześniejsze rozwiązanie. Hahaha, wiem… to nie jest łatwe, ale może akurat pracownik ma już „nagraną” pracę i też będzie mu to na rękę. Wtedy moglibyście zawrzeć porozumienie stron o rozwiązaniu umowy. To zawsze najlepsze wyjście.

O sposobach rozwiązania umowy o pracę możesz przeczytać tutaj>>>>

Co mogę zrobić z pracownikiem, jeśli nie mam podstaw do zwolnienia?

Jeśli nie masz podstaw do dyscyplinarki, a pracownik nie chce się dogadać – nie martw się!

Są jeszcze inne możliwości. Możesz:

  • zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia – minusem tego rozwiązania jest to, że musisz płacić pracownikowi wynagrodzenie, a zyskujesz (lub tracisz) to, że on nie przychodzi już do biura/zakładu;
  • skierować go na urlop zaległy i bieżący – żeby wykorzystał w okresie wypowiedzenia, jeśli tego nie zrobi, będziesz musiał mu później wypłacić ekwiwalent za urlop;
  • skierować go na 3 miesiące do wykonywania innej pracy, bez konieczności zmiany warunków pracy i płacy (art. 42 par. 4 Kodeksu pracy) – musisz tylko pamiętać, żeby praca odpowiadała kwalifikacjom pracownika
    i oczywiście nie możesz mu obniżyć wynagrodzenia w tym czasie.

Ech, trzymam kciuki!

*****

Przeczytaj też ostatnią serię:

Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 1 – doręczenia

Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 2 – podpisy

Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 3 – podpis kwalifikowany

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 3 – podpis kwalifikowany

Marta Kopeć08 grudnia 2021Komentarze (0)

W poprzednich wpisach z tej serii pisałam Ci o sposobach doręczania rozwiązania umowy o pracę pracownikowi pracującemu zdalnie, a także o tym, jak takie dokumenty podpisywać. W ostatnim wpisie brakowało opisu jednego podpisu – kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Uważam go za genialny wynalazek, choć ryzykowny. Użycie tego podpisu w celu rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem pracującym zdalnie to według mnie idealne rozwiązanie.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny? Są to po prostu dane w postaci elektronicznej, powiązane z konkretną osobą. Podpis ten musi być weryfikowany za pomocą certyfikatu. To jest ważna rzecz.

Żeby podpisanie wypowiedzenia czy dyscyplinarki było skuteczne, podpis musi być złożony w okresie ważności tego certyfikatu. Istotne jest jeszcze, żeby certyfikat taki był wydany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania, wpisanego do rejestru kwalifikowanych usług zaufania. Uważaj, bo takich dostawców jest obecnie jedynie 9.

W celu dochowania formy pisemnej wypowiedzenia czy dyscyplinarki podpis elektroniczny musi być:

  1. złożony na dokumencie elektronicznym (word/pdf);
  2. złożony w okresie ważności certyfikatu;
  3. zabezpieczony certyfikatem wydanym przez dostawcę wpisanego do rejestru.

Kwalifikowany podpis elektroniczny – czy dla każdego?

I teraz ciekawostka – każdy ma możliwość skorzystania z takiego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Krajowa Izba Rozliczeniowa oferuje bowiem każdemu jednorazowy kwalifikowany podpis elektroniczny mSzafir.

Minusem tej formy jest to, że jest to forma elektroniczna. Oczywiście skutkiem podpisania dokumentu takim podpisem jest zachowanie formy pisemnej. Żeby jednak taką formę zachować, musisz dostarczyć dokument wypowiedzenia lub dyscyplinarki w formie elektronicznej.

Doręcznie w formie elektronicznej

Doręczenie w formie elektronicznej dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym może nastąpić np.:

  • poprzez wysłanie pracownikowi dokumentu mailem – pod warunkiem, że masz pewność, że pracownik z tego maila korzysta. Fajnie by było, gdybyś miał też potwierdzenie odczytania wiadomości (najlepiej, gdyby wcześniej pracownik podpisał stosowne oświadczenie o korzystaniu z poczty e-mail);
  • poprzez wysłanie dokumentu jakimkolwiek komunikatorem (np. WhatsApp, Messenger, sms) – ważne, żebyś wybrał konto osobiste pracownika oraz żeby był to komunikator, który pokaże Ci datę i godzinę odczytania wiadomości z dokumentem.

Moim zdaniem najfajniejszym sposobem na „zdalne” dostarczenie wypowiedzenia lub dyscyplinarki jest zorganizowanie z pracownikiem telekonferencji. Podczas tego zdalnego spotkania wysyłasz mu w wiadomości/komunikatorze operatora telekonferencji podpisany dokument. Jest  to uważam świetny sposób na wręczenie dokumentu z rozwiązaniem umowy, bo pozwala jednocześnie na rozmowę i wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości.

Oczywiście w ww. przypadkach do wiadomości załączamy podpisany elektronicznie dokument a nie jego skan (sic!).

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 2 – podpisy

Marta Kopeć26 października 2021Komentarze (0)

Praca zdalna to już dzisiaj szara codzienność. Może poukładałeś sobie już organizację pracy, ale są takie problemy, które wychodzą dopiero po czasie.

Jednym z takich problemów jest rozwiązanie umowy o pracę w formie zdalnej.

Powiesz – jaki to problem? Wysyłam pocztą i załatwione.

Ja powiem – czasem zwolnienie jest załatwione, a czasem to ty jesteś załatwiony.

O problemach z doręczeniem wypowiedzenia czy dyscyplinarki pisałam już w tym wpisie ->>>> Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 1 – doręczenia. 

A teraz na tapet weźmiemy formę pisemną i podpisy.

Porozumienie stron – forma

Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron nie jest obwarowane jakimiś szczególnymi wymogami. Ważne, żeby obie strony chciały rozwiązać umowę. Oznacza to, że przy takim sposobie rozwiązania umowy możemy zastosować formę jaką chcemy. Ważne jest tylko, żeby było to jakkolwiek utrwalone w razie konieczności przedstawienia różnym organom jako dowód rozwiązania umowy (np. kontrola ZUS, sąd etc.)

Przykłady jak strony mogą zawrzeć porozumienie stron:

  • każda ze stron składa swoj odręczny podpis na dokumencie porozumienia i wysyła do drugiej strony pocztą lub kurierem;
  • każda ze stron składa na dokumencie w wersji elektronicznej swoj kwalifikowany podpis elektroniczny;
  • obie strony składają swoje podpisy w formie podpisu ePUAP lub jedna składa przez ePUAP a druga kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
  • jedna ze stron sklada podpis elektroniczny a druga odręczny.

Tych form można wymienić jeszcze więcej, ale tak jak napisałam wyżej nie ma to większego znaczenia. Chodzi przede wszystkim o dowód i warunki rozwiązania umowy o pracę.

Forma wypowiedzenia lub dyscyplinarki

Jedną z ważniejszych formalności związanych z wręczeniem wypowiedzenia lub dyscyplinarki jest zachowanie formy pisemnej przez pracodawcę. Co to znaczy forma pisemna?

Na dzień dzisiejszy przepisy za formę pisemną uznają jedynie klasyczny podpis pod dokumentem, ewentualnie kwalifikowany podpis elektroniczny (o tym kiedy jakiego podpisu mozna użyć – dalej).

Oznacza to, że formy pisemnej nie spełnia wysłanie skanu podpisanego dokumentu mailem, what’s upem, sms-em.

Rodzaje podpisów

Jakie mamy rodzaje podpisów?

  • odręczny;
  • kwalifikowany podpis elektroniczny;
  • ePUAP;
  • e-Dowód.

Podpis odręczny

Podpisu odręcznego chyba nie muszę nikomu wyjasniać, jest to najzwyklejszy podpis: imię i nazwisko napisane odręcznie na kartce papieru pod dokumentem. Jest to forma najbardziej tradycyjna.

Przy pracy zdalnej moższesz ją wykorzystac jedynie przy doręczeniu wypowiedzenia/dyscyplinarki pocztą lub kurierem.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Jest to podpis, który przepisy uznają za równoważny formie pisemnej, a więc możliwy do wykorzystania przy rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia.

Bardziej szczegółowy opis tej formy podpisu znajdziesz w nastepnym moim wpisie z tej serii ->>>> Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 3 – podpis kwalifikowany

Podpis ePUAP

Na rynku funkcjonuje też możliwość podpisania dokumentow podpisem zaufanym (ePUAP). Wspominałam Ci o tym wyżej, przy okazji podpisu pod dokumentem porozumienia stron.

Dostaję często pytania od moich klientów, szczególnie tych którzy nie posiadaja podpisów kwalifikowanych, czy podpisanie wypowiedzenia czy dyscyplinarki ePUAPem spełni wymogi formy pisemnej?

Otóż nie.

Dokument podpisany podpisem zaufanym (przez ePUAP) nie może być uważany za dochowanie formy pisemnej w rozumieniu przepisów prawa pracy. Zgodnie z przepisami podpis ten został stworzony do podpisywania dokumentów urzędowych (składanych podmiotom realizującym zadania publiczne).

Podpis e-Dowodem

A teraz mi powiesz: przecież są jeszcze nowe dowody osobiste – i nowa możliwość podpisu e-Dowodem.

I tak, owszem, jest to nowy, fajny podpis elektroniczny.

Wada?

Podpis ten ma skutek taki jak forma odręczna, jeżeli obie strony wyrażaja na to zgodę. Dlatego do rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron wydaje się być świetny.

Niemniej jednak nie jest to kwalifikowany podpis elektroniczny i dlatego nie jest z automatu równy formie pisemnej.

Jeżeli chcesz stosować ten rodzaj podpisu elektronicznego w taki sposób, żeby jego użycie zapewniało dochowanie formy pisemnej, musisz przewidzieć taką możliwość np. w umowie o pracę.

Jesli nie masz wcześniej takiej zgody pracownika, niestety nie możesz uznać takiego podpisu za formę pisemną 🙁

W kolejnym wpisie dowiesz się czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny i dlaczego uważam go za najlepszy przy rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem pracującym zdalnie.

cdn.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

Jak rozwiązać umowę z pracownikiem pracującym zdalnie? cz. 1 – doręczenia

Marta Kopeć14 września 2021Komentarze (0)

Praca zdalna, praca zdalna, praca zdalna.

Temat numer 1 ostatniego roku.

Jeszcze przed rokiem wiele osób wyobrażało sobie pracę zdalną jako wielkie szczęście. Praca wszędzie nawet pod palmami była kuszącą alternatywą dla smutnego biura. Nawet pracodawcy traktowali ją jako bonus dla pracowników.

Co dał nam ostatni rok?

Pokazał smutną rzeczywistość. Pracownicy zaczęli pracować z domu, bez realnego kontaktu ze swoimi kolegami, bez kawy z ekspresu w biurze. Wielu z nich w nowej rzeczywistości zaczęło pracować w sposób mniej zorganizowany. Prowadziło to często do pracy ponadnormatywnej. Pracy tej nie ułatwiały pracownikom zamknięte szkoły i e-nauczanie. Praca zdalna dla wielu, w warunkach pandemii, okazała się trudniejsza niż stacjonarna.

Pracodawcy z kolei z jednej strony odkryli korzyści wynikające z oszczędności na pracy zdalnej pracowników, a z drugiej musieli się zmierzyć z realnymi problemami organizacyjnymi.

Pierwszym wyzwaniem byl oczywiście bieżący nadzór. Bardzo szybko dołączył do tego problem rozwiązywania stosunków pracy z pracowniakami pracującymi zdalnie.

Jak zwolnić pracownika pracującego zdalnie?

W czym tkwi problem? Skoro pracownik jest zatrudniony, to przecież można go też zwolnić.

Tak, zgadzam się, że można, ale jak:

  • wręczyć wypowiedzenie / dyscyplinarkę?
  • podpisać dokument wypowiedzenia/rozwiązania umowy?
  • nie narazić się na ryzyko zakwestionowania dokumentu w związku ze zbyt późnym dojściem do adresata, bądź dojściem w niewłaściwym terminie.

Trochę tych niewiadomych jest…

W jaki sposób doręczyć zwolnienie pracownikowi pracującemu zdalnie?

Osobiste wręczenie

Oczywiście można zaprosić pracownika do biura, spotkać się z nim osobiście i w trakcie spotkania wręczyć dokument. To jest rozwiązanie klasyczne, ale w czasach pandemii trudne do wykonania z uwagi na różne obostrzenia lub wewnętrzne procedury pracodawcy.

Drugim sposobem, również osobistym, jest wysłanie kilku osób od pracodawcy jako delegacji do domu pracownika (wskazanego miejsca świadczenia pracy w czasie pracy zdalnej). Niestety, tak jak podany wcześniej sposób, w czasie pandemii może sie nie sprawdzić.

Doręczenie pocztą

Kolejnym sposobem na zwolnienie pracownika jest doręczenie mu dokumentu w tradycyjnej formie pocztowej za potwierdzeniem odbioru. Wysyłasz po prostu dokument na adres zamieszkania pracownika i jak odbierze to:

  • umowa się rozwiąże – jeśli wysłałeś dyscyplinarkę;
  • rozpocznie bieg okres wypowiedzenia – jeśli wysłałeś wypowiedzenie.

Ryzyko, jakie widzę w tym sposobie doręczenia wypowiedzenia to oprócz problemów z samą skutecznością doręczenia (o czym niżej), jest jeszcze ryzyko odroczonego skutku. Co mam na myśli? A na przykład problem z L-4 tzn. w dniu wysyłki wypowiedzenia pracownik nie jest na L-4, ale już w momencie jego dostarczenia przez pocztę, jest. I co wtedy? Liczy się moment doręczenia, a więc jeśli chciałeś doręczyć zwykłe wypowiedzenia, naruszyłeś art. 41 Kodeksu pracy. (chcesz poczytasz o zwolnieniu pracownika na L-4 wejdź tutaj->>>Jak zwolnić pracownika, gdy nie ma go w pracy).

A co jeśli nie odbierze?

Heh, no właśnie… tu pojawia się problem. Do czasu wprowadzenia przepisów antycovidowych mieliśmy do czynienia z automatycznym skutkiem doręczenia, jeśli parcownik nie podjął awiza z poczty. Uznawało się, że dniem doręczenia jest ostatni dzień kiedy pracownik mógł podjąć przesyłkę z poczty.

Niestety po wprowadzeniu przepisów antycovidowych ten automatyczny skutek został zawieszony na czas pandemii. Oznacza to, że niestety przesyłka wróci do pracodawcy a pracodawca nie uzyska skutku w postaci doręczenia dokumentu.

W kolejnych częściach, które ukażą się niebawem napiszę wam o formie pisemnej, podpisach i podam jeszcze jeden fajny i chyba najskuteczniejszy sposób na doręczenia w czasie covidu.

cdn.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

← Poprzednie wpisy