Marta Kopeć

radca prawny

Specjalizuję się w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Mocno wspieram przedsiębiorców w tworzeniu dobrych zakładów pracy, ale nie pozwalam na nieludzkie traktowanie pracowników.
[Więcej >>>]

Jak z klasą zlikwidować lub zredukować etaty?

Marta Kopeć18 maja 2019Komentarze (0)

Reorganizacja, likwidacja, redukcja – to takie słabe medialnie słowa.

Jeśli masz w swojej firmie jeszcze związki zawodowe, to już w ogóle zrobią miazgę z Twojej firmy w lokalnej prasie. Wśród pracowników zasieją postrach…

Z czym kojarzą się słowa: reorganizacja, likwidacja i redukcja?

Zwolnić z klasą

Jestem przekonana, że większości osób przychodzi do głowy jedno: firma słabo przędzie.

Inne popularne skojarzenia to:

  • nie ma kasy,
  • będą zwolnienia,
  • firma upada.

Drżą więc pracownicy, dostawcy, a związkowcy krzyczą głośno: nie damy zamknąć naszego zakładu!

Jak jest naprawdę?

Prawda jest natomiast taka, że reorganizacja to normalny, biznesowy mechanizm. Chodzi o podwyższenie rentowności firmy czy poprawę organizacji pracy. Generalnie jest to zabieg mający na celu zmianę firmy na lepsze.

Jak w firmie są gigantyczne problemy finansowe, to już przeważnie jest za późno na reorganizację.

Świat się zmienia i dlatego zmieniać muszą się też firmy. Na rynek wchodzą nowe technologie, nowe metody i koncepcje zarządzania zespołem itp. Dlaczego z tego nie korzystać? Powiem więcej – nieskorzystanie z tych możliwości może właśnie doprowadzić firmę do problemów finansowych. Poza tym firmy łączą się i dzielą. I to też wymaga zmian.

Dlatego mądrze zaplanowana reorganizacja jest czymś pożądanym.

Na czym może polegać reorganizacja?

Zmiany reorganizacyjne często pociągają za sobą zmiany w obszarze kadrowym.

Zawsze zaczyna się od zmian w strukturze organizacyjnej, np. likwidacji niektórych komórek, przeniesienia kompetencji z jednego działu na drugi, połączenia komórek czy stworzenia zupełnie nowej struktury z nowymi obowiązkami.

Co reorganizacja może znaczyć dla pracowników?

Dla pracowników może ona oznaczać m.in.:

  • zwolnienie z pracy – z uwagi na likwidację stanowiska lub redukcję etatów;
  • modyfikację zakresu zadań – wtedy przeważnie zmianie ulega umowa o pracę;
  • zmianę podległości służbowej – sytuacja jak przy zmianie zakresu zadań;
  • zmianę w zakresie wynagrodzenia – obniżka pensji lub podwyżka, w zależności od zmiany;
  • nową nazwę stanowiska.

Jak widzisz, z powyższego wynika, że nie zawsze muszą to być definitywne zwolnienia z pracy. Nie zawsze też zmiany powodują pogorszenie sytuacji.

Komunikacja to podstawa

Jeśli nie chcesz popłochu wśród pracowników, dostawców i innych współpracowników, zadbaj o odpowiednią komunikację wokół planowanych zmian.

Uprzedź, uspokój rynek i swoich pracowników zanim przystąpisz do zmian. Niemniej jednak dobry PR zawsze pomaga firmie w ochronie jej wizerunku.

Oczywiście jeśli ta reorganizacja nie wynika tylko i wyłącznie z cięć finansowych.

W swoim życiu zawodowym miałam też takie reorganizacje, przy których trzeba było zachować w tajemnicy wszystko do dnia zwolnień. W tych przypadkach chodziło o skalę zwolnień, która była duża, a zmiany trzeba było przeprowadzić szybko. Była obawa przed masowymi ucieczkami pracowników na L-4.

Czy istnieje coś takiego jak zwolnienie z klasą?

Kulturalne zwolnienie

Oczywiście, że istnieje.

Zawsze powtarzam moim klientom, żeby starali się to robić kulturalnie (kiedyś napisałam o tym kilka słów: Pokonać strach przed wręczeniem wypowiedzenia).

Nigdy nie wiesz gdzie pójdzie Twój pracownik, a pewne jest, że gdzieś pójdzie. Dobrze zatem, żeby mówił o tobie dobrze albo co najmniej nie mówił źle. Wizerunek Twojej firmy też jest ważny i dbać o niego powinieneś nie tylko opłacając drogie kampanie marketingowe, ale również poprzez swoich pracowników.

Słyszałeś o czymś takim jak employer branding?

W skrócie jest to budowanie marki i wizerunku pracodawcy.

Myślę, że o EB napiszę trochę więcej innym razem, a tymczasem bardzo ogólnie wytłumaczy Ci to kochana Wikipedia >>>

Właśnie w ramach dbałości o dobry wizerunek firmy, warto rozstać się z pracownikiem na poziomie.

Oprócz kulturalnego zachowania podczas rozstania, mogą to być różne programy pomocowe.

Przy dużych restrukturyzacjach często brałam udział w tworzeniu takich programów.

Programy przy zwolnieniach

Na przykład program dobrowolnych odejść, gdy potrzebujesz dokonać szybkiej redukcji etatów i bardzo zależy Ci na czasie, żeby wdrożyć nowe zasady i strukturę. Mogą to być też po prostu polityki i regulaminy zwolnień.

W takiej sytuacji proponujesz pracownikom coś więcej, niż to co dają mu przepisy (czyli odprawę).

Co możesz dać pracownikom?

Paleta możliwości jest duża. Podam Ci jedynie kilka przykładów, które zdarzało mi się spotkać w ramach takich “programów odejściowych”:

  • odprawa wyższa niż wynikająca z przepisów;
  • outplacement – czyli wynajęcie agencji do poszukiwania nowych miejsc zatrudnienia dla pracowników;
  • gwarancja zatrudnienia innych członków rodziny pracownika (jeśli np. zatrudniasz męża i żonę, dajesz ochronę jednemu z nich);
  • gwarancja zatrudnienia dla osób samotnie wychowujących dzieci;
  • możliwość korzystania z samochodu służbowego przez jakiś czas po rozwiązaniu umowy;
  • atrakcyjne zasady wykupu (bądź w ogóle pozostawienie pracownikowi) sprzętu elektronicznego, z którego pracownik korzystał u Ciebie w firmie np. laptop, telefon komórkowy;
  • wycieczki dla pracowników i ich rodzin;
  • opłata za prywatne żłobki, przedszkola np. na rok z góry.

Wymieniać można bez końca. W sumie, dużo zależy od rodzaju Twojej działalności, możliwości finansowych (budżetu przeznaczonego na ten cel).

Pamiętaj też, że skoro dajesz pracownikom coś więcej, możesz także od niego oczekiwać czegoś extra, np. uwarunkować przyznanie takiego pakietu od podpisania umowy o zakazie konkurencji.

Temat restrukturyzacji jest dość obszerny, więc obiecuję, że wrócę do Ciebie jeszcze z kolejnymi smaczkami z tego obszaru.

Czytaj też:

Redukcja a likwidacja etatu

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: (22) 501 56 10e-mail: sekretariat@kkz.com.pl

{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Kopeć Zaborowski Adwokaci i Radcowie Prawni Sp.p. z siedzibą w Warszawie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem sekretariat@kkz.com.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: